**TERMS AND CONDITIONS**
TERMS AND CONDITIONS FOR THE PROVISION OF ELECTRONIC SERVICES
on the website www.gamescape.pl
General Provisions
Rules for Providing the Service
Technical Conditions for Using the Service
Vouchers
Reviews of Services Provided by the Service Provider
Newsletter
Liability of the Service Provider for the Conformity of Digital Content with the Contract and the Consumer's Rights
Complaints
Complaints Concerning Payments
Withdrawal from the Contract
TEMPLATE OF THE WITHDRAWAL FORM
(this form should be filled out and sent only if you wish to withdraw from the contract)
- Addressee: Gamescape limited liability company, Kościuszki St. 74, 30-114 Krakow
- I hereby inform about my withdrawal from the contract for the following service: purchase of a voucher code number ___________________________
- Date of the contract conclusion(*)/receipt(*) ___________________________
- Name and surname of the consumer __________________________________
- Address of the consumer _________________________________________________________________________
- Email of the consumer ________________________________
- Bank account number, if the purchase price refund is to be made to a different bank account than the one from which the payment was made _____________________________________________________________________
- Signature of the consumer (only if the form is sent in paper version) ________________________
- Date ___________________________
(*) Delete as appropriate.
Data Protection
The rules for the protection of personal data of Customers and the scope of their processing are defined in the Privacy Policy, which is an annex to these Regulations.
Final Provisions
ANNEX TO THE TERMS AND CONDITIONS FOR THE PROVISION OF ELECTRONIC SERVICES
on the website www.gamescape.pl
PRIVACY POLICY
This privacy policy defines the rules for the processing of personal data obtained by the Internet Service located at the address www.gamescape.pl (referred to as the "Service").
All personal data we collect and store are in accordance with the provisions of the Regulation of the European Parliament and the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as "GDPR") and the Act of July 18, 2002, on providing services by electronic means.
Data Controller
The data controller of personal data is GAMESCAPE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością based in Krakow, Kościuszki St. 74, 30-114 Krakow, KRS 0000666086, NIP 6751584536; Contact details of the Administrator: email: hello@gamescape.pl; phone: +48 789 315 401.
Personal Data
Users' personal data are collected in the case of their use of services provided through the Service. The following data are collected:
During the use of the Service, additional information is automatically collected, such as: the IP address assigned to the User's computer or the external IP address of the Internet provider, domain name, browser type, access time, type of operating system.
Users may also collect so-called navigation data, including the links and references they decide to click on or other actions they undertake in the Service.
Use of Data
In the case of the User using services provided electronically, their personal data will be used to the extent necessary to carry out the reservation, execute the contract, technically administer the website, provide individual support, and for marketing and providing the newsletter service.
The User provides their personal data voluntarily, but they are necessary primarily for:
- issuing and storing a named sales document (invoice, receipt) – for the period in which the regulations require us to store tax documents,
- servicing and executing any complaints – until the end of the warranty period for conformity of goods with the contract or warranty on the services provided;
- conducting direct marketing – until an objection to the processing of personal data is raised;
- selection of services for customers, optimization of products or services based on customer feedback, optimization of service processes based on the course of reservation handling (analytical purpose);
- researching customer satisfaction and determining the quality of service;
- creating statistics and analyses for internal use – for the period during which your data is stored for other purposes indicated in this privacy policy.
In the above-mentioned purposes (except for "contract execution/reservation execution" and "fulfillment of legal obligations"), we will perform profiling, i.e., automated analysis of the User's data and developing predictions about their preferences or future behaviors (e.g., in the case of marketing profiling, we will adjust advertising messages to needs and preferences).
In cases where the User consents to the processing of their data, the content of this consent will include the purpose for which we will process these data.
Providing personal data by the User is voluntary but necessary to make a reservation, purchase a ticket, subscribe to the newsletter, or simply contact us, etc.
Data Recipients
We may transfer Users' data to other companies we cooperate with, i.e.: payment operators, hosting companies that store our data on their servers, providers and partners in providing services related to marketing and advertising, law firms, accounting firms.
The above processing may also result in data being transferred to data recipients outside the European Union. We strive to ensure that data transfers are carried out in this respect in accordance with the principles of the so-called Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/welcome) or based on the so-called Standard Contractual Clauses of the European Commission (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).
Cookies Mechanism, IP Address
The Service uses small files called cookies. They are saved through the Service on the User's computer if the web browser allows it. A cookie file usually contains the domain name from which it comes, its "expiration time," and an individual, randomly selected number identifying this file. Information collected using this type of file helps customize the services offered by the Service to individual preferences and real needs of people visiting the Service. It also allows the development of general statistics of visits to the presented information on the Service.
The Service uses two types of cookie files:
- session cookies: after the end of a given browser session or turning off the computer, the stored information is deleted from the device's memory. The session cookie mechanism does not allow any personal data or any confidential information to be downloaded from the computer;
- permanent cookies: are stored on the hard drive of the User's computer and remain there until they are deleted. The permanent cookies mechanism, sent by the Service, allows data storage only with your consent (expressed, for example, by selecting the "remember me" option when logging in). In no other case are these files permanently saved.
The Service uses external cookies for the purpose of: a) collecting statistical data through analytical tools Google Analytics (external cookie administrator: Google Inc based in the USA); b) promoting the Service through the social networking site Facebook.com (external cookie administrator: Facebook Inc based in the USA or Facebook Ireland based in Ireland); c) presenting multimedia content on the Service's web pages, which are downloaded from an external internet service www.youtube.com (external cookie administrator: Google Inc based in the USA); d) enabling the User to provide an email address intended for sending commercial information via the MailChimp tool (external cookie administrator: Rocket Science Group LLC based in the USA).
If the User has a profile in one of the social networking sites, but does not want the operator of the service to collect data about him through our website and possibly link it with other stored data, before visiting other websites, please completely log out of the given social networking site and possibly delete the appropriate cookie files.
The cookie mechanism is safe for computers of Users of the Service. In this way, it is not possible for viruses or other unwanted or malicious software to get into Users' computers. Nevertheless, in their browsers, Users have the possibility to limit or disable access of cookie files to computers. In case of using this option, the use of the Service will be possible, apart from functions that by their nature require cookies.
Below we present how you can change the settings of popular web browsers in terms of using cookie files:
browser Internet Explorer
browser Mozilla Firefox
browser Chrome
browser Safari
browser Opera
The Service may collect IP addresses of Users. An IP address is a number assigned to the User's computer of the Service by the internet service provider. The IP number allows access to the Internet. In most cases, it is assigned to the computer dynamically, i.e., it changes each time it connects to the Internet and is therefore commonly treated as non-personal identifying information. The IP address is used by the Service when diagnosing technical problems with the server, creating statistical analyses (e.g., determining from which regions we record the most visits), as useful information in administering and improving the Service, and for security purposes and possible identification of server-burdening, unwanted automatic programs for browsing the Service's content.
The Service contains links and references to other websites, but the administrators of these services are responsible for the privacy protection rules applicable there. For this reason, we encourage you to familiarize yourself with the adopted privacy policy after transitioning through the Service to a website managed by another administrator. We use social plugins from the following social networking sites:
Rights of the User of the Service
The User of the Service, whose data is processed in the Service, has the right to:
Changes to the Privacy Policy
We reserve the right to make changes to the privacy policy, which we will of course inform you about. Any additional questions related to the privacy policy should be directed to the email: hello@gamescape.pl
Last modification date: January 29, 2023.
Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Wstęp do dokumentu
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez wszystkich pracowników Gamescape w Krakowie jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownicy traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik Gamescape, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.
Słowniczek pojęć używanych w dokumencie Polityka ochrony dzieci
§ 1.
1. Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także praktykant lub stażysta.
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
4. Zgoda opiekuna dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
6. Rodzaje krzywdzenia dziecka:
• Przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne.
• Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać.
• Przemoc seksualna – to angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm). Przemoc ta może być jednorazowym
incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas.
• Zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, nie zapewnienie mu bezpieczeństwa i nadzoru w czasie gry.
7. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez Zarząd pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§ 2.
1. Pracownik posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy podejmują rozmowę
z opiekunami dziecka, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
Zasady rekrutacji pracowników (wolontariuszy, praktykantów)
§ 3.
Rekrutacja pracowników odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji
pracowników. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami, a dziećmi
§ 4.
Pracownik zna i stosuje ustalone zasady bezpiecznych relacji pracownik–dziecko. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
§ 5.
1. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, ma on obowiązek niezwłocznego zgłoszenia uzyskanej informacji do Zarządu bezpośrednio lub za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem. Osoba, do której skierowano zgłoszenie jest zobowiązana do sporządzenia notatki służbowej na temat uzyskanej informacji.
2. Procedura postępowania, o której mowa w ustępie 1 obowiązuje w przypadku krzywdzenia dziecka zarówno przez pracownika, rówieśników, opiekunów i osoby trzecie.
§ 6.
1. Po uzyskaniu informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka Zarząd lub wyznaczony w tym celu przez Zarząd pracownik wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu.
2. Członek Zarządu rozpoznaje sytuację osobiście lub na jego polecenie wyznaczony pracownik, o którym mowa w ustępie 1 prowadzi rozmowę wyjaśniającą z dzieckiem, opiekunami dziecka i ewentualnymi świadkami zdarzenia, z zastrzeżeniem paragrafu 7.
3. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:
1). podjęcia przez placówkę działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;
2). wsparcia, jakie Gamescape zaoferuje dziecku;
§ 7.
1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
2. Członek Zarządu lub wyznaczony pracownik informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej– procedura „Niebieskie Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
3. Po poinformowaniu opiekunów – zgodnie z punktem poprzedzającym – członek Zarządu składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej, lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego)
4. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez pracownika Członek Zarządu informuje pracownika o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji, następnie wszczyna postępowanie zmierzające do ukarania pracownika i składa stosowne zawiadomienie do właściwej instytucji.
stosowne zawiadomienie do właściwej instytucji.
5.. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
6. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
§ 8.
1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do teczki osobowej dziecka.
2. Wszyscy pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków
służbowych otrzymały informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w szkole
§ 9.
1. Gamescape zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Gamescape, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki.
§ 10.
1. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie obiektu bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
§ 11.
1. Upublicznienie przez pracownika wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
§ 12.
Obiekt nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu.
Monitoring polityki
§ 13.
1. Zarząd wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników, raz na 12 miesięcy, rozmowę dotyczącą poziomu realizacji Polityki.
4. Podczas rozmowy pracownicy mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki.
5. Zarząd wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Polityki.
Przepisy końcowe
§ 15.
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie polityki pracownikom następuje poprzez przesłanie jej drogą elektroniczną.
Załącznik nr 1 do Polityki i procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
1. Poznaj dane kandydata/kandydatki, które pozwolą Ci jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez placówkę, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.
Obiekt musi zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie, praktykanci) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy oraz były dla dzieci bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, obiekt może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
1). wykształcenia,
2). kwalifikacji zawodowych,
3). przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
W każdym przypadku firma musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Obiekt powinien zatem znać:
1). imię (imiona) i nazwisko,
2). datę urodzenia,
3). dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
2. Pobierz dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z opieką nad małoletnimi obiekt jest zobowiązany sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie:
rps.ms.gov.pl.
Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.
4. Pobierz od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
5. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Ci również informację z rejestru karnego swojego państwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów
6. Pobierz od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem,
świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
9. Firma jest zobowiązana do domagania się od pracownika zatrudnianego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
10. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia poproś kandydata/kandydatkę o złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o braku toczących się wobec niego/niej postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych za przestępstwa i inne czyny popełnione przeciwko
dzieciom. Odmowa złożenia oświadczenia nie może rodzić dla kandydata/kandydatki negatywnych konsekwencji, ale może być ważnym czynnikiem w przypadku odmowy zatrudnienia.
Poniżej przykładowy formularz takiego oświadczenia.
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI
……………………………………………………………….
miejsce i data
Ja, …………………………………………………………………………………………………….
nr PESEL ………………………………………………/nr paszportu ……………………………………………. oświadczam, że w państwie ……………………. nie jest prowadzony rejestr karny/ nie wydaje się informacji z rejestru karnego. Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y w państwie ……………….. za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z edukacją.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
………………………………………………………………..
Podpis
………………, dnia……………. r.
OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA
Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkałem/am w następujących państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa:
1. …
2. ….
Oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi/ informację z rejestrów karnych.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
………………………………………………………………..
Podpis
………………, dnia……………. r.
Załącznik nr 2 do Polityki i procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Zasady bezpiecznych relacji pracowników z dziećmi
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra dziecka. Pracownicy traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego godność i potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Pracownik realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników i praktykantów. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.
Relacje pracownika z dziećmi
Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.
1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.
6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.
7. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności, bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
8. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub osobie odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem lub kierownictwu i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i pomocy.
Działania z dziećmi
1. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Unikaj faworyzowania dzieci.
3. Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
4. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli Zarząd nie został o tym poinformowany, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała zgód opiekunów oraz samych dzieci.
5. Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
6. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów dziecka.
Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka. Nie wolno Ci zachowywać się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko, muszą być raportowane. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
Kontakt fizyczny z dziećmi
Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem jest nieuchronny, podyktowany dobrem dziecka i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu, jest odpowiedzią na potrzeby dziecka lub jego bezpieczeństwo w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie
można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich
dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.
1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
2. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi.
W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
Bezpieczeństwo online
Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w internecie.
1. Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z nieletnimi uczestnikami poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.
Załącznik nr 3 do Polityki i procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Karta interwencji
1. Imię i nazwisko małoletniego: ……………………………………………………………………………………..
2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia: ………………………………………………………..
4. Działania podjęte wobec małoletniego:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
5. Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
6. Spotkania z opiekunem małoletniego:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
7. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
8. Wyniki interwencji:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
9. Działania podjęte wobec krzywdzącego:
……………………………………………………………………………………………………
.
……………………………………..
data i podpis sporządzającego kartę
Załącznik nr 4 do Polityki i procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
2. Publikowanie wizerunku dziecka wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.
3. Miejscem dzielenia się zdjęciami i filmami w Gamescape są:
Strona internetowa, profil Facebook, profil TikTok i kanał YouTube oraz profil Instagram.
4. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie mogą być udostępniane w innych mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że opiekunowie tych dzieci wyrażą na to zgodę.
5. Unikamy podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska.
Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.
6. Rezygnujemy z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka.
7. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez
przyjęcie zasad:
• wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca, ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,
• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby,
8. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,
• niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika,
9. Jeśli dzieci lub opiekunowie nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z opiekunami i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.
10. Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać Zarządowi, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
11. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda opiekunów dziecka nie jest wymagana.