Regulamin akcji charytatywnej „Nominuj Rodzinę do zabawy w Adventure Roomie Gamescape!”

 

  • 1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa warunki akcji charytatywnej “Nominuj Rodzinę – do wygrania zabawa w Adventure Room Gamescape!”, zwanej dalej „Akcją”.
  2. Organizatorem Akcji jest Gamescape Sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 74, 30-114 Kraków, NIP: 6751584536, Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000666086, Kapitał zakładowy i wpłacony: 140 000,00 PLN („Organizator”).
  3. Akcja charytatywna jest prowadzona niekomercyjnie co oznacza, że Organizator nie pobiera opłat za uczestnictwo w Akcji.
  4. Akcja odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z uwzględnieniem nieograniczonego terytorialnie zasięgu Internetu.
  5. Akcja odbywa się w dniach od 1 czerwca do 31 sierpnia 2024 roku (dalej jako „Czas trwania Akcji”).

 

  • 2. Warunki uczestnictwa
  1. W Akcji biorą udział:
    1. Nominujący – podmioty, których udział w Akcji ogranicza się do dokonania zgłoszenia Uczestnika lub Uczestników przez wypełnienie formularza, o którym mowa w ust. 3; może to być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej; Nominujący nie jest brany pod uwagę przez Organizatora przy przyznawaniu nagrody, o której mowa w § 4;
    2. Uczestnicy – osoby, które zostaną zgłoszone do udziału w Akcji przez Nominujących i spośród których Organizator wybierze Uczestników, którym zostanie przyznana nagroda, o której mowa w § 4; Uczestnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca rodzicem lub opiekunem prawnym rodziny.
  2. Uczestnictwo w Akcji jest w pełni dobrowolne.
  3. Uczestnictwo w Akcji wymaga dokonania zgłoszenia przez Nominującego (dalej jako „Nominacja”) przez:
    1. wypełnienie przez Nominującego formularza na wyznaczonej do tego stronie internetowej http://nominuj-rodzine-w-gamescape.getresponsewebsite.com, w tym podanie uzasadnienia Nominacji Uczestnika z uwzględnieniem celu Akcji, o którym mowa w § 3, jak również:
    2. udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora,
    3. zaakceptowania Regulaminu,
    4. zaakceptowania regulaminu gry dostępnego na stronie https://gamescape.pl/regulamin-gry/,
    5. zaakceptowanie regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną przez Organizatora dostępnego na stronie https://gamescape.pl/regulamin/,
    6. udzielenia zgody na zapis Nominującego do newslettera prowadzonego przez Organizatora.
  4. Aby zgłoszenie, o którym mowa w ust. 3, było skuteczne, Uczestnik musi zostać poinformowany przez Nominującego o swojej Nominacji. Dokonując zgłoszenia Nominujący potwierdza, że poinformował Uczestnika o Nominacji oraz że Uczestnik zapoznał się z informacjami i dokumentami, o których mowa w ust. 3 lit. c-e, i je akceptuje.
  5. W ramach Akcji każdy z Nominujących może dokonać Nominacji dowolnej liczby Uczestników, przy czym konkretny Uczestnik może zostać przez niego nominowany jednokrotnie.
  6. W ramach Akcji każdy z Uczestników może być wielokrotnie nominowany, jednakże Nominacje zgłoszone przez tego samego Nominującego traktowane będą jako jedna.
  7. Nominacji można dokonywać do 30 czerwca 2024 r. do godz. 23:59.

 

  • 3. Cel i zasady Akcji
  1. Celem Akcji jest wsparcie dziesięciorga rodzin i dzieci, które aktywnie uczestniczą w budowaniu społeczności lokalnych dzielnic, szkół, przedszkoli, parafii, ośrodków pomocy społecznej, domów samotnej matki, etc., przez wyłonienie 10 (dziesięciu) Uczestników, którzy otrzymają nagrodę, o której mowa w 4, do wykorzystania wspólnie z członkami najbliższej rodziny Uczestnika (maksymalnie 5 osób, włączając Uczestnika), dalej jako „Cel Akcji”.
  2. Wybór 10 Uczestników, o których mowa w ust. 1, przez Organizatora nastąpi w terminie do 9 lutego 2024 r. na podstawie następujących kryteriów (z zastrzeżeniem ust. 3):
    1. liczby Nominacji, które otrzymał dany Uczestnik (kryterium ilościowe),
    2. uzasadnienia Nominacji Uczestnika przez Nominującego z uwzględnieniem Celu Akcji, w szczególności wkładu Uczestnika w budowanie lokalnej społeczności (kryterium jakościowe).
  3. Wyboru, o którym mowa w ust. 2, Organizator dokona na podstawie swobodnego uznania. Ocena dokonana przez Organizatora jest ostateczna, a Uczestnikom i Nominującym nie przysługuje odwołanie od niej.
  4. W przypadku wpłynięcia niewystarczającej liczby Nominacji do wyłonienia liczby Uczestników, o której mowa w ust. 1, lub wpłynięcia Nominacji niespełniających kryteriów Celu Akcji do końca Czasu trwania Akcji, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Akcji lub ograniczenia liczby Uczestników, którzy otrzymają nagrodę, o której mowa w § 4.
  5. Informacja o Akcji oraz lista Uczestników, o których mowa w ust. 1, zostanie opublikowana na wszystkich kanałach informacyjnych Organizatora – stronie internetowej, profilach portali społecznościowych.
  6. Organizator skontaktuje się bezpośrednio z Uczestnikami, o których mowa w ust. 2, na adres mailowy podany w Nominacji, celem poinformowania o przyznaniu nagrody, o której mowa w § 4, najpóźniej w terminie 1.07.2024.

 

  • 4. Nagroda
  1. Nagrodą w konkursie jest imienny voucher do wykorzystania w jednym z Adventure Rooms o wartości 309 zł (słownie: trzysta dziewięć złotych 00/100) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 35 zł (słownie: trzydzieści pięć 00/100) przeznaczoną na pokrycie podatku dochodowego od wygranej nagrody zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647) (dalej jako „Nagroda”). Całkowita wartość każdej Nagrody wynosi 344 zł (słownie: trzysta czterdzieści cztery złote 00/100).
  2. Uczestnik zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz jest przeznaczona na zapłatę podatku, o którym mowa w ust. 1. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu Nagrody.
  3. Uczestnik niniejszym przyjmuje do wiadomości, że nie ma możliwości zamiany nagrody rzeczowej na inną nagrodę ani na nagrodę pieniężną.
  4. Imienny voucher na okaziciela, który Uczestnik otrzymał w ramach Nagrody, Uczestnik będzie musiał zrealizować do 30 marca 2024 r. W przeciwnym wypadku straci on ważność, a Uczestnik nie będzie mógł domagać się jego realizacji po wskazanym terminie.
  5. Uczestnik, o którym mowa w § 3 ust. 1, przed otrzymaniem Nagrody jest zobowiązany wypełnić i dostarczyć Organizatorowi podpisane oświadczenie podatkowe.
  6. Nagrody są wydawane zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2647 z późn. zm.).

 

  • 5. Przetwarzanie danych osobowych
  1. Organizator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”):
    1. danych osobowych Nominujących oraz Uczestników Akcji, tj. imion i nazwisk, miejscowości zamieszkania oraz adresu e-mail, wskazanych przez Nominującego w formularzu przy dokonywaniu Nominacji; przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzenia Akcji, w tym wyboru i ogłoszenia Uczestnika, o którym mowa w § 3 ust. 1, a podstawą przetwarzania jest zgoda Nominującego oraz Uczestnika Akcji, wyrażona w szczególności w momencie dokonywania Nominacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te będą przechowywane przez Czas trwania Akcji, a po tym czasie – do momentu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron;
    2. danych osobowych osób składających do Organizatora reklamacje, o których mowa w 5, w związku z przebiegiem Akcji, tj. imion i nazwisk oraz danych kontaktowych (adres korespondencyjny, adres e-mail) wskazanych w treści reklamacji; przetwarzanie jest niezbędne do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, a podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, a po tym czasie – do momentu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron.
  2. Nominujący, przed dokonaniem Nominacji Uczestnika, jest zobowiązany do wcześniejszego uzyskania pełnomocnictwa od tego Uczestnika do wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, o których mowa w ust. 1 lit. a w celach tam wskazanych. Na żądanie Organizatora, Nominujący przedstawi mu takie pełnomocnictwo.
  3. Dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania podmiotom, z którymi współpracuje Organizator w związku z Akcją.
  4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, nie są poddane profilowaniu i mogą być przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale również poza, jednak wyłącznie w przypadku, gdy dane terytorium oferuje dostateczny poziom bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
  5. Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do żądania od Organizatora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach i na zasadach określonych w RODO także prawo do:
    • żądania od administratora usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia swoich danych osobowych,
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy to danych, których podstawą przetwarzania jest zgoda danej osoby),
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  6. Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

  • 6. Reklamacje
  1. Uczestnicy i Nominowani mogą składać reklamacje dotyczące przebiegu Akcji, jeżeli jest ona realizowana niezgodnie z postanowieniami Regulaminu lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Reklamacja powinna zawierać:
    1. dane Uczestnika lub Nominującego,
    2. temat reklamacji oraz okoliczności je uzasadniające.
  3. Reklamacje powinny być składane w formie pisemnej pod adresem 30-114 Kraków, ul. T. Kościuszki 74 lub elektronicznie na adres poczty elektronicznej hello@gamescape.pl.
  4. Organizator rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania.
  5. Odpowiedź na reklamację może zostać udzielona:
    1. pisemnie na adres reklamującego lub
    2. drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego adres poczty elektronicznej.

 

  • 7. Postanowienia końcowe
  1. Zasady i warunki uczestnictwa w Akcji zostały całościowo określone w niniejszym Regulaminie.
  2. Regulamin jest opublikowany i dostępny dla wszystkich zainteresowanych na stronie internetowej https://gamescape.pl/regulamin-akcji/.
  3. Wzięcie udziału w Akcji jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu i zasad w nim zawartych.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie siły wyższej, uniemożliwiające wykorzystanie vouchera w odpowiednim terminie, o którym mowa w § 4 ust. 4. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, pandemie czy epidemie, w tym pandemia COVID-19, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań, w tym stany wyjątkowe wprowadzone w szczególności w związku z zagrożeniem wojną, żałoba narodowa. 
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, w tym w odniesieniu do zasad i warunków uczestnictwa w Akcji, w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Akcji. Zmienione postanowienia Regulaminu obowiązują od chwili ich opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.