§ 1. Postanowienia Ogólne i Definicje

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w zajęciach w ramach projektu Akademia Gamescape, zasady rezerwacji miejsc, opłat (w tym płatności jednorazowych i ratalnych), a także warunki uczestnictwa w Programie Poleceń Akademii Gamescape.
  2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o poniżej wskazanych terminach, należy przez nie rozumieć:
    • Organizator / Usługodawca – Gamescape spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Tadeusza Kościuszki 74, 30-114 Kraków, KRS: 0000666086, NIP: 6751584536, REGON: 3366698296, e-mail: hello@gamescape.pl, tel.: +48 664 999 189.
    • Usługobiorca / Klient – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (rodzic lub opiekun prawny), zawierająca z Organizatorem umowę o świadczenie usług edukacyjno-rozrywkowych na rzecz Dziecka (Uczestnika).
    • Uczestnik / Dziecko – osoba małoletnia zgłoszona przez Usługobiorcę do udziału w zajęciach Akademii Gamescape.
    • Akademia Gamescape – cykl stacjonarnych zajęć edukacyjno-rozrywkowych, warsztatowych i integracyjnych organizowanych przez Organizatora w cyklach semestralnych.
    • Umowa – Umowa o Świadczenie Usług Edukacyjno-Rozrywkowych w ramach Akademii Gamescape zawarta pomiędzy Organizatorem a Usługobiorcą.
    • Program Poleceń – program rabatowy skierowany do Klientów Organizatora, umożliwiający uzyskanie zniżek na udział Dziecka w Akademii Gamescape w zamian za polecenie oferty nowym Klientom.
    • Kod Zniżkowy / Kod Polecający – unikalny ciąg znaków generowany przez Organizatora i przypisany do konkretnego Usługobiorcy na jego wniosek.

§ 2. Warunki Uczestnictwa w Zajęciach

  1. Warunkiem koniecznym do udziału Uczestnika w zajęciach Akademii Gamescape jest:
  2. a) Poprawne wypełnienie zgłoszenia oraz podpisanie Umowy przez Usługobiorcę,
  3. b) Zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu,
  4. c) Terminowe uiszczenie opłaty za zajęcia zgodnie z wybranym planem płatności i Umową.
  5. Usługobiorca zobowiązany jest do przyprowadzania na zajęcia wyłącznie Dziecka zdrowego, bez objawów chorób zakaźnych.
  6. Uczestnicy zajęć są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, porządku oraz poleceń Instruktorów / Mistrzów Gry prowadzących zajęcia.
  7. Za szkody materialne wyrządzone na mieniu Organizatora lub osób trzecich przez Uczestnika odpowiadają jego Rodzice / Opiekunowie Prawni.

§ 3. Płatności, Formy Rozliczeń i Raty

  1. Udział w zajęciach Akademii Gamescape w danym semestrze (trwającym od września do lutego) jest płatny. Usługobiorca ma do wyboru dwie formy rozliczenia:
  2. a) Płatność jednorazowa (promocyjna) – obejmuje z góry opłatę za cały semestr (wrzesień – luty) ze zniżką promocyjną, płatną w terminie określonym w Umowie.
  3. b) Płatność ratalna – opłata za semestr rozłożona na maksymalnie 2 równe raty (płatne odpowiednio do 7 września oraz do 7 października br.). Płatność ratalna wiąże się ze zwiększeniem łącznego kosztu semestralnego o 100 zł za każdą ratę z tytułu obsługi administracyjno-finansowej płatności odroczonych w czasie.
  4. Wszelkie opłaty wnoszone są przelewem na rachunek bankowy Organizatora:
    Gamescape Sp. z o.o.
    BNP PARIBAS: PL39 1600 1198 1743 4598 2000 0006
    W tytule przelewu należy podać: Akademia Gamescape – Imię i Nazwisko Dziecka – [Rata nr 1lub 2/ Opłata jednorazowa].
  5. Za dzień zapłaty uznaje się datę zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora.
  6. Nieterminowe uregulowanie raty może skutkować czasowym zawieszeniem Uczestnika w prawie do udziału w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.
  7. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat ani pomniejszenia raty. W miarę możliwości Organizator może wskazać termin odrobienia zajęć z inną grupą, w kolejnym semestrze. 
  8. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Organizatora, zobowiązuje się on do wyznaczenia terminu zastępczego.

§ 4. Zasady Programu Poleceń (Rabatowego)

  1. Cel Programu: Program Poleceń przeznaczony jest dla Klientów Gamescape (m.in. po rezerwacjach urodzinowych i szkolnych), którzy chcą polecić Akademię Gamescape innym osobom.
  2. Generowanie Kodu:
    • Kod Polecający generowany jest na indywidualny wniosek Klienta (np. po zgłoszeniu mailowym lub odpowiedzi na ofertę) i wynosi 100 zł na jedno zamówienie (np. 2990 zł – 100 zł = 2890 zł).
    • Generowanie kodu jest dobrowolne i bezpłatne.
  3. Zasady przyznawania rabatu Polecającemu:
    • Za każdego nowego Klienta, który zapisze dziecko do Akademii Gamescape, podpisze Umowę i poda w niej Kod Polecający, Polecającemu przysługuje 10% zniżki na opłatę za własne Dziecko na uczestnictwo w Akademii Gamescape.
    • Zniżki sumują się. Maksymalny limit poleceń wynosi 10 osób, co uprawnia Polecającego do 100% zniżki (darmowy udział własnego Dziecka w Akademii).
  4. Rozliczenie rabatu przy różnych formach płatności:
    • Przy płatności jednorazowej: Przyznany rabat pomniejsza łączną kwotę opłaty semestralnej.
    • Przy płatności ratalnej: Przyznany rabat pomniejsza wysokość każdej z 2-óch rat (np. 20% zniżki zmniejsza każdą ratę o 20%, nie zwalnia jednak z opłaty dodatkowej z tytułu płatności ratalnej).
  5. Warunek zaliczenia polecenia: Rabat zostaje aktywowany wyłącznie wtedy, gdy polecona osoba spełni łącznie warunki:
    • a) Podpisze Umowę na zajęcia w Akademii Gamescape,
    • b) Poda ważny Kod Polecający przy zapisie,
    • c) Dokona wpłaty opłaty jednorazowej lub pierwszej raty.
  6. Postanowienia dodatkowe: Rabaty nie podlegają wymianie na gotówkę ani wypłacie ekwiwalentu pieniężnego. Przekroczenie limitu 10 poleceń nie powoduje narastania dalszego rabatu powyżej 100%.

§ 5. Wizerunek Uczestników

  1. Podczas zajęć Organizator może wykonywać dokumentację fotograficzną i wideo do celów pamiątkowych oraz promocyjnych.
  2. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika na stronie internetowej Organizatora oraz w jego mediach społecznościowych odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnej zgody wyrażonej przez Usługobiorcę w Umowie.

 

§ 6. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Usługobiorców oraz Uczestników jest Gamescape Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Tadeusza Kościuszki 74.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy, obsługi zgłoszeń, rozliczeń finansowych, prowadzenia Programu Poleceń oraz w celach kontaktowych, zgodnie z obowiązującą Polityką Prywatności Organizatora.

§ 7. Postanowienia Końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania i obowiązuje dla wszystkich Umów zawieranych w ramach Akademii Gamescape.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o czym powiadomi Usługobiorców z wyprzedzeniem.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.