§ 1 Warunki uczestnictwa w Konkursie

  1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą ,,Graj za głos” (zwanego dalej „Konkursem”).
  2. Organizatorem Konkursu jest Gamescape Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-114) przy ul. Kościuszki 74 (NIP: 6751584536, REGON: 366698296) Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział
  3. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000666086, Kapitał zakładowy i wpłacony: 140 000,00 PLN (zwany dalej „Organizatorem”).
  4. Konkurs będzie się odbywał w okresie od dnia 01.04.2024 do odwołania przez Organizatora (zwanym dalej „Czasem trwania Konkursu”), przy czym ma charakter cykliczny. Konkurs jest przeprowadzany w odrębnych, niezależnych od siebie edycjach, trwających przez jeden miesiąc kalendarzowy. W ramach danej edycji Konkursu ocenie podlegają wyłącznie Opinie opublikowane w danym miesiącu.

§ 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

  1. Uczestnikami Konkursu (zwanymi dalej ,,Uczestnikami”) mogą być osoby pełnoletnie oraz osoby małoletnie od ukończenia 16. roku życia (za zgodą rodziców), które skorzystały z usług
    Organizatora, z zastrzeżeniem ust. 2.
  2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy lub współpracownicy Organizatora lub innych podmiotów zajmujących się organizacją gier typu escape room lub gier miejskich.
  3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny, tj. z tytułu przystąpienia do Konkursu Uczestnik nie ponosi żadnych opłat wpisowych, ani nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia od Organizatora (są przewidziane wyłącznie nagrody, o których mowa w § 4).
  4. Warunkiem udziału Uczestnika w Konkursie jest:
    a) skorzystanie z usługi (usług) Organizatora;
    b) opublikowanie na stronie https://www.google.com/maps/place/Gamescape lub platformie
    TripAdvisor, innych portalach branżowych opinii (zwanej dalej „Opinią”) na temat usług Organizatora;
    c) zgłoszenie Opinii do udziału w Konkursie za pośrednictwem formularza na stronie internetowej Organizatora: https://konkurs-na-opinie.gamescape.pl/ dane Uczestnika (imię i nazwisko lub adres e-mail), pod którymi opublikowana została Opinia, muszą pokrywać się z danymi, które zostały umieszczone w ww. formularzu;
    d) zaakceptowanie treści Regulaminu;
    e) wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora;
    f) w przypadku Uczestnika małoletniego – wyrażenie przez rodzica lub opiekuna prawnego zgody na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.
  5. Opublikowana Opinia nie może zawierać treści:
    a) o charakterze bezprawnym (w tym naruszających dobra osób trzecich) czy sprzecznych
    z dobrymi obyczajami (w tym wulgarnych);
    b) naruszających renomę Organizatora;
    c) promujących usługi lub produkty podmiotów trzecich.

§ 3. Zasady Konkursu

  1. W Czasie trwania Konkursu, każdego pierwszego dnia roboczego miesiąca trzy osoby powołane do tego przez Organizatora (zwane dalej „Komisją”) wybiorą jedną zwycięską Opinię spośród wszystkich Opinii opublikowanych w poprzednim miesiącu kalendarzowym i spełniających warunki określone Regulaminem, które zostały zgłoszone przez Uczestnika do danej edycji Konkursu.
  2. Uczestnikowi, który jest autorem zwycięskiej Opinii, Organizator przyzna nagrodę, o której mowa w § 4.
  3. Wybór Opinii, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie swobodnego uznania Komisji, bez związania jakimikolwiek formalnymi kryteriami. Komisja będzie brała pod uwagę kreatywność i zgodność Opinii z faktami. Ocena Komisji jest ostateczna i Uczestnikom nie przysługuje odwołanie od niej.
  4. Naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu, w szczególności § 2 ust. 4 lub ust. 5, skutkować będzie odrzuceniem zgłoszenia i brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
  5. Ogłoszenie wyników Konkursu będzie publikowane na stories na Instagramie Organizatora (https://www.instagram.com/gamescape.pl/) w dniu wyboru zwycięskiej Opinii. Organizator może zmienić dzień ogłoszenia.
  6. Niezależnie od ogłoszenia, o którym mowa w ust. 5, Uczestnik, którego Opinia została wybrana jako zwycięska zostanie o tym powiadomiony, na wskazany przez niego adres e mail.
  7. Uczestnik może zgłosić do Konkursu w danej edycji więcej niż jedną Opinię.
  8. Uczestnik może brać udział w więcej niż jednej edycji Konkursu, z zastrzeżeniem, że jeśli zwycięży w danej edycji Konkursu, nie może już brać udziału w pozostałych edycjach Konkursu.
  9. Niespełnienie warunków określonych w Regulaminie oznacza brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie.

§ 4. Nagrody

  1. Nagrodą w Konkursie jest voucher – jednorazowy kupon rabatowy uprawniający do -100 PLN zniżki od ceny za rezerwację jednej gry typu escape room (z wyłączeniem escape room on-line), gry miejskiej (escape city) lub escape box Organizatora (zwana dalej „Nagrodą”).
  2. Nagrodę (kupon rabatowy) będzie można pobrać w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej w siedzibie Organizatora.
  3. Po przyjęciu Nagrody przez Uczestnika kupon rabatowy będzie możliwy do zrealizowania w terminie 3 (trzech) miesięcy od dnia ogłoszenia wyników danej edycji Konkursu (w tym czasie Uczestnik powinien opłacić jedną z gier, o których mowa w ust. 1, a od ceny zostanie naliczony rabat określony w ust. 1). Uczestnik nie będzie mógł się domagać realizacji kuponu rabatowego po terminie wskazanym w pierwszym zdaniu.
  4. Uczestnik niniejszym przyjmuje do wiadomości, że nie ma możliwości zamiany Nagrody na inną nagrodę lub na nagrodę pieniężną.
  5. Nagroda nie obejmuje zwrotu kosztów związanych z udziałem w Konkursie.

§ 5. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Organizator jest administratorem danych osobowych:
    a) w postaci imion i nazwisk, pseudonimów oraz danych kontaktowych wskazanych
    podczas zgłoszenia konkursowego (m.in. adresu e-mail);
    b) osób składających reklamacje w związku z Konkursem w postaci imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (adres korespondencyjny, adres e-mail) wskazanych w treści reklamacji przez jej autora.
  2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 lit. a, będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby
    Konkursu, w tym wyboru i ogłoszenia zwycięzcy danej edycji Konkursu, a także w celu promocji Konkursu oraz usług Organizatora. Podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a RODO), wyrażana z momentem zgłaszania Uczestnika do udziału w Konkursie. Podanie ww. danych jest warunkiem umownym uczestnictwa w Konkursie, a brak ich podania skutkuje niemożnością uczestnictwa w Konkursie. Będą one przechowywane przez czas trwania Konkursu oraz przez okres wykorzystania ww. materiałów, do czasu cofnięcia zgody.
  3.  Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust.1 lit. b jest niezbędne do celów
    wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO) oraz jest warunkiem rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Brak podania tych danych osobowych skutkuje niemożnością rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację. Dane te będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, a po tym czasie – do momentu upływu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron.
  4. Z Gamescape Sp. z o.o. będącą administratorem danych osobowych można się skontaktować pod adresem mailowym: hello@gamescape.pl
  5.  Dane osobowe, o których mowa powyżej, mogą być przekazywane lub powierzane do 
    przetwarzania podmiotom, z którymi współpracuje Organizator w związku z Konkursem, w tym podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz Organizatora.
  6. Dane osobowe, o których mowa powyżej, nie są poddane profilowaniu i mogą być
    przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale również poza,
    jednak wyłącznie w przypadku, gdy dane terytorium oferuje dostateczny poziom
    bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
  7. Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo żądania od administratora (Organizator) dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, a w przypadkach i na zasadach określonych w RODO także prawo do:
    a) żądania od administratora usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia swoich danych osobowych,
    b) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  8. Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

 

§ 6. Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na adres korespondencyjny:
    Gamescape Sp. z o.o., ul. Kościuszki 74, 30-114 Kraków lub mailowo na adres e-mail: hello@gamescape.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres do korespondencji składającego reklamację, a także wskazanie przyczyn reklamacji.
  3. Na reklamacje złożone zgodnie z ust. 1 i 2, odpowiedź zostanie udzielona w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia.
  4. Skorzystanie z procedury reklamacji jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia
    roszczeń.

§  7. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest opublikowany i dostępny dla wszystkich zainteresowanych na stronie
    internetowej Organizatora: https://gamescape.pl/regulamin-graj-za-glos oraz w siedzibie Organizatora.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie
    zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, pandemie czy epidemie, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań np. wprowadzenie żałoby narodowej czy ograniczeń związanych z epidemią czy zagrożeniem wojną.
  3. W trakcie trwania Konkursu, Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Regulaminu, w tym w odniesieniu do zasad i warunków uczestnictwa w Konkursie, w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na jego organizowanie. Zmienione postanowienia Regulaminu obowiązują od chwili ich opublikowania w sposób określony w ust 1.
  4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie
    obowiązującego prawa polskiego.